Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hoặc học sinh có nguyện vọng chuyển trường chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:

a. Địa điểm tiếp nhận:

Phòng GD&ĐT các huyện, thị xã , thành phố.

b. Bộ phận tiếp nhận:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian tiếp nhận:

Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

d. Trình tự tiếp nhận:

Công chức phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ từ cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hoặc học sinh và chuyển cho bộ phận chuyên môn.

Bước 3. Xử lý hồ sơ:

Bộ phận chuyên môn kiểm tra hồ sơ, nếu đầy đủ, hợp lệ thì trình Trưởng phòng ký Giấy giới thiệu và xác nhận đơn xin chuyển trường về trường theo nơi cư trú, kèm theo hồ sơ đã được kiểm tra.

Bước 4. Trả kết quả:

a. Địa điểm trả:

Tại phòng GD&ĐT các huyện, thị xã , thành phố.

b. Bộ phận trả:

Công chức phụ trách công tác tổ chức phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc UBND huyện, thị xã, thành phố.

c. Thời gian trả:

Trong giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết).

d. Trình tự trả:

Cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hoặc học sinh nhận kết quả trực tiếp tại phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố.

1. Đơn xin chuyển trường do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ ký: 01 bản chính;

2. Học bạ: 01 bản chính;

3. Bằng tốt nghiệp cấp học dưới: 01 bản sao công chứng;

4. Bản sao giấy khai sinh: 01 bản sao;

5. Giấy giới thiệu chuyển trưởng do Hiệu trưởng trường nơi đi cấp: 01 bản chính;

6. Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập (nếu có);

7. Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi học sinh cư trú với những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn về gia đình

           Đối với trường hợp chuyển trường đến tỉnh, thành phố khác ngoài các giấy tờ quy định trên phải có thêm hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận tạm trú dài hạn hoặcQuyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ tại nơi sẽ chuyển đến.